قواعد التحقق

تحدد قواعد التحقق الشكل المقبول للإجابة. وهي تساعد المجيب على تصحيح الإجابة أثناء تعبئة الاستبيان، وتقلل الحاجة إلى معالجة أخطاء يمكن تجنبها بعد جمع البيانات.

يجب أن تتبع القواعد بروتوكول البحث. ولا ينبغي استخدامها لفرض نتيجة متوقعة أو لاستبعاد حالات صحيحة دون سبب موثق.

إعدادات التحقق لسؤال في الاستبيان

إمكانات التحقق المتاحة للمؤلف

يدعم Survanta إمكانات التحقق التالية على مستوى السؤال:

جعل الإجابة مطلوبة؛
الحد الأدنى لطول النص؛
الحد الأقصى لطول النص؛
الحد الأدنى للقيمة الرقمية؛
الحد الأقصى للقيمة الرقمية؛
عدد المنازل العشرية؛
وحدة عرض الرقم؛
أبكر تاريخ؛
آخر تاريخ؛
الحد الأقصى لحجم الملف؛
الحد الأقصى لعدد الملفات؛
أنواع الملفات المسموحة.

تعرض أداة إنشاء الاستبيان الإعدادات المناسبة لنوع السؤال المحدد.

التحقق حسب نوع السؤال

نوع السؤال	مطلوب	طول النص	نطاق الرقم	المنازل العشرية	الوحدة	نطاق التاريخ	قواعد الملف
نص	نعم	نعم	لا	لا	لا	لا	لا
عدد صحيح	نعم	لا	نعم	لا	نعم	لا	لا
عدد عشري	نعم	لا	نعم	نعم	نعم	لا	لا
نعم/لا	نعم	لا	لا	لا	لا	لا	لا
اختيار واحد	نعم	لا	لا	لا	لا	لا	لا
اختيارات متعددة	نعم	لا	لا	لا	لا	لا	لا
تقييم	نعم	لا	لا	لا	لا	لا	لا
تاريخ	نعم	لا	لا	لا	لا	نعم	لا
مدة	نعم	لا	لا	لا	لا	لا	لا
ملف	نعم	لا	لا	لا	لا	لا	نعم
قائمة بحث	نعم	لا	لا	لا	لا	لا	لا
قائمة بحث متتابعة	نعم	لا	لا	لا	لا	لا	لا
قائمة بحث متعددة	نعم	لا	لا	لا	لا	لا	لا

قد تتضمن إعدادات قوائم البحث ضوابط للاختيار، لكنها منفصلة عن حقول التحقق التي تتناولها هذه الصفحة.

للتقييم أيضًا نطاق مدمج عند الإرسال من 1 إلى 6. وهذا النطاق ليس حقل تحقق يؤلفه المستخدم، لذلك اجعل اختيارات التقييم ضمن القيم المقبولة.

مطلوب

تعني قاعدة «مطلوب» أن على المجيب تقديم إجابة منطبقة قبل أن تجتاز الاستجابة فحوص الإجابات المطلوبة.

تنطبق هذه القاعدة على جميع أنواع الأسئلة، وتختلف الإجابة الصحيحة حسب النوع:

يحتاج النص والمدة إلى قيمة غير فارغة.
يحتاج العدد الصحيح والعشري والتقييم إلى قيمة رقمية؛ ويظل الصفر إجابة عندما يكون صحيحًا وفق بقية القواعد.
يحتاج التاريخ إلى قيمة تاريخ.
تحتاج أسئلة نعم/لا والاختيار الواحد والاختيارات المتعددة إلى اختيار.
يحتاج الملف إلى ملف حالي واحد على الأقل.
تحتاج أنواع قوائم البحث إلى عنصر واحد محدد على الأقل.

يغير المنطق الشرطي قابلية الانطباق. فالسؤال المطلوب الذي أصبح مخفيًا أو معطلًا لا يعامل كسؤال نشط بلا إجابة.

الحد الأدنى لطول النص

ينطبق الحد الأدنى على أسئلة النص فقط، ويحدد أقل عدد من الأحرف المقبولة عندما يقدم المجيب إجابة.

استخدمه للإجابات التي تتطلب تفصيلًا فعليًا، مثل وصف واقعة. وتجنب الحد الكبير للأسماء أو الرموز أو التعليقات القصيرة.

لا يمكن أن يكون الحد الأدنى سالبًا أو أكبر من الحد الأقصى المحدد.

الحد الأقصى لطول النص

ينطبق الحد الأقصى على أسئلة النص فقط، ويقيد عدد الأحرف التي يمكن إرسالها.

اختر حدًا يتسع للإجابات الصحيحة. وقد تفرض المنصة سقفًا أعلى، ولذلك قد يصبح الحد الفعلي أقل من قيمة محتفظ بها في إعداد استبيان قائم.

قد يبدأ عرض النص القصير والطويل بقيم افتراضية مختلفة، لكن الحد الأقصى الذي يؤلفه المستخدم هو القاعدة المهمة للإجابة.

الحد الأدنى والأقصى للقيم الرقمية

تنطبق الحدود الرقمية على أسئلة العدد الصحيح والعدد العشري.

الحد الأدنى يرفض القيمة الأقل من الحد السفلي.
الحد الأقصى يرفض القيمة الأعلى من الحد العلوي.
تُقبل القيمة المساوية لأي من الحدين.

استخدم صفرًا كحد أدنى عندما لا تكون القيم السالبة ذات معنى. ولا تضع حدًا أقصى اعتمادًا على متوسط متوقع؛ ضعه فقط عندما تكون القيم الأعلى غير صحيحة بالنسبة إلى القياس.

لا يمكن أن يكون الحد الأدنى أكبر من الحد الأقصى.

المنازل العشرية

تنطبق المنازل العشرية على سؤال العدد العشري فقط، وتحدد دقة الجزء الكسري المقبولة.

أمثلة:

الإعداد	أمثلة مقبولة	مثال مرفوض
0	`12`، `105`	`12.5`
1	`12.5`، `0.3`	`12.55`
2	`12.55`، `0.25`	`12.555`

النطاق المتاح للمؤلف هو من صفر إلى منزلتين عشريتين. استخدم دقة أداة القياس الفعلية، فزيادة الأرقام لا تحسن جودة البيانات إذا لم تكن الأداة قادرة على قياسها.

الوحدة

تنطبق الوحدة على أسئلة العدد الصحيح والعشري. وهي تسمية للعرض والتقارير مثل كيلوجرام أو ساعة أو نقطة أو عملة محلية.

توضح الوحدة المعنى لكنها لا تحول القيم. فإذا كان فريق يسجل بالكيلوجرام وآخر بالجرام، فاستخدم أسئلة منفصلة أو بروتوكولًا موحدًا بدل توقع التحويل من التسمية.

أبكر تاريخ وآخر تاريخ

ينطبق نطاق التاريخ على سؤال التاريخ فقط.

أبكر تاريخ يمنع التواريخ السابقة للفترة المقبولة.
آخر تاريخ يمنع التواريخ اللاحقة للفترة المقبولة.
يُقبل التاريخ الواقع عند أي من الحدين.

لا يمكن أن يكون أبكر تاريخ لاحقًا لآخر تاريخ.

فكر في أثر الزمن على التاريخ الثابت. فقد يحتاج سؤال تاريخ الميلاد في استبيان طويل الأجل إلى حد تتم مراجعته بعناية، بدل نافذة مؤقتة ضيقة.

الحد الأقصى لحجم الملف

ينطبق الحد الأقصى للحجم على أسئلة الملف فقط، ويقيد حجم كل ملف مرفوع.

قد تقلل إعدادات المنصة واشتراك المؤسسة الحجم الفعلي المسموح. وتعرض الواجهة السقف المتاح حاليًا عند التأليف.

ضع حدًا أصغر عندما تجعل جودة الاتصال أو مساحة الجهاز الملفات الكبيرة غير عملية، مع الحفاظ على الجودة اللازمة للإثبات الذي يجري جمعه.

الحد الأقصى لعدد الملفات

ينطبق الحد الأقصى للعدد على أسئلة الملف فقط، ويقيد عدد الملفات الحالية في إجابة واحدة.

يجب ألا تقل القيمة عن واحد، كما يوجد سقف تفرضه المنصة.

اطلب ملفًا واحدًا عندما يكون إثبات واحد كافيًا، وارفع العدد فقط عندما يتطلب البروتوكول عدة لقطات أو مستندات.

أنواع الملفات المسموحة

تنطبق أنواع الملفات المسموحة على أسئلة الملف فقط. ويختار المؤلف من الأنواع المتاحة حاليًا في دليل المنصة.

اسمح فقط بالتنسيقات التي تستطيع المؤسسة مراجعتها والاحتفاظ بها. وقد تقلل القائمة الضيقة الملفات غير المتوقعة، لكن يجب أن تغطي الأجهزة والأدوات التي تستخدمها الفرق الميدانية.

يلزم نوع واحد مسموح على الأقل ليكون سؤال الملف قابلًا للاستخدام.

ما يراه المجيب

عندما لا تحقق القيمة قاعدة ما، يرى المجيب رسالة تحقق ويحتاج إلى تصحيح الإجابة النشطة قبل اجتياز فحص الإكمال أو الإرسال المعني.

تشير الرسائل عادةً إلى الحد المنطبق، مثل:

الحد الأدنى أو الأقصى لطول النص؛
النطاق الرقمي المقبول؛
أقصى دقة عشرية؛
أبكر تاريخ أو آخر تاريخ؛
عدد الملفات أو قيد الرفع.

لا يُعامل المحتوى المخفي أو المعطل على أنه مُجاب عنه، ولا يمنع المجيب بصفته عنصرًا مطلوبًا نشطًا.

تصميم قواعد عملية

ابدأ بالقيد الحقيقي في مجال الدراسة.
تحقق مما إذا كان الحد نفسه مقبولًا.
اختبر قيمًا أقل من الحد وعنده وأعلى منه.
اختبر الإجابة الاختيارية الفارغة بصورة مستقلة عن الإجابة المطلوبة.
اختبر القاعدة في كل قناة جمع مقصودة.
راجع حدود الملفات في ظروف الاتصال الميدانية.
تحقق من أثر الإخفاء الشرطي في القواعد المطلوبة.

يجب أن تشرح قاعدة التحقق احتياجًا حقيقيًا للبيانات. وإذا احتاج المجيبون باستمرار إلى استثناءات، فراجع السؤال أو البروتوكول بدل تدريب الفرق على إدخال قيم بديلة.

قواعد التحقق