دليل أداة بناء الاستبيان

دليل أداة بناء الاستبيان

ما هي أداة بناء الاستبيان

أداة بناء الاستبيان هي صفحة واحدة في لوحة التحكم يبني فيها المستخدم المخوَّل في المؤسسة الاستبيان بالكامل: أقسامه، ومجموعاته، وأسئلته، وإعدادات كل عنصر، والشروط التي تُظهر العناصر أو تخفيها، وخيارات الوصول والعرض الخاصة بالاستبيان، وكذلك النشر حين تسمح به الخطة والصلاحيات.

ميزتها الأساسية أنك تبقى في صفحة واحدة. البناء والإعداد والتحقق والمعاينة والمراجعة كلها ظاهرة في الوقت نفسه، فتستطيع إضافة سؤال، ورؤية سبب رفضه في التحقق، وتصحيحه، ومعاينة ما يراه المشارك، والمتابعة دون الانتقال إلى صفحة أخرى وفقدان موضعك.

فتح الأداة

افتح أداة بناء الاستبيان من منطقة الاستبيانات في لوحة التحكم. يوفر شريط الأدوات في أعلى الصفحة:

• العودة إلى الاستبيانات — يرجع إلى قائمة الاستبيانات.
• استبيان جديد — يفتح نافذة إنشاء استبيان.
• فتح استبيان موجود — يفتح نافذة بحث تعرض الاستبيانات التي يمكنك تحريرها.
• وضع التركيز — يخفي عناصر لوحة التحكم المحيطة لتشغل الأداة الشاشة كاملة. يظهر شريط تنبيه أثناء تشغيله، ويخرج منه الزر نفسه.
• النشر — يظهر فقط لمن يملك صلاحية النشر، ويكون مفعَّلًا فقط عندما يكون الاستبيان قابلًا للنشر فعلًا. وعند تعطيله يوضح التلميح أن النشر غير متاح.

بدء استبيان جديد

تطلب نافذة الإنشاء المعلومات الأساسية للاستبيان — اسمه ورمزه. ويعرِّف الرمز الاستبيان في التصدير والتكاملات.

لا يمكن تغيير الرمز بعد إنشاء العنصر. يمكنك تعيين رمز مخصص في نافذة الإنشاء؛ وبعد وجود الاستبيان أو القسم أو المجموعة أو السؤال يصبح رمزه ثابتًا. فاخترْه بعناية.

تخطيط الأداة

تتكون الأداة من ثلاث لوحات متجاورة. ويمكن تغيير حجم كل لوحة جانبية بسحب فاصلها (والفواصل قابلة للتركيز بلوحة المفاتيح)، وإخفاؤها وإظهارها من شريط التخطيط، وإرجاعها إلى أحجامها الافتراضية بزر إعادة ضبط التخطيط.

لوحة المخطط الهيكلي

يعرض المخطط الاستبيان وأقسامه وكل ما تحتها في شجرة قابلة للتوسيع.

• البحث يرشِّح الشجرة، فتصل إلى سؤال في استبيان طويل دون توسيع كل فرع.
• سهم الإظهار على كل عنصر له أبناء يوسّع الفرع ويطويه. وهو عنصر تحكم منفصل عن أسهم النقل المجاورة له، فطيّ فرع لا يعيد ترتيب أي شيء.
• سهما الأعلى والأسفل ينقلان العنصر المحدد داخل أصله الحالي.
• إجراء النقل يفتح نافذة النقل، وتُستخدم لنقل عنصر إلى أصل مختلف.
• الإضافة (+) تنشئ ابنًا جديدًا تحت ذلك العنصر. على عنصر الاستبيان تضيف قسمًا، وعلى قسم أو مجموعة تفتح نافذة تعرض أنواع الأبناء التي يقبلها ذلك العنصر.
• الحذف يفتح نافذة تأكيد تذكر اسم العنصر.
• تحمل الأسئلة الإلزامية شارة إلزامي في الشجرة.

يؤدي تحديد أي عنصر إلى تحميله في مساحة العمل وتحديث لوحة المراجعة.

مساحة العمل

تعرض مساحة العمل تبويبات، والتبويبات الموجودة تعتمد على العنصر المحدد. فلا يظهر أي تبويب لا ينطبق عليه.

ويظهر تبويب التعيينات فقط عندما تكون إدارة التعيينات متاحة لك.

ويُعرَّف العنصر المحدد بترويسة من سطرين: شارة نوعه واسمه في السطر الأول، ورمزه مع زر نسخ في السطر الثاني.

لوحة المراجعة

لوحة المراجعة ظاهرة دائمًا وتغطي ثلاثة أمور:

1. الجاهزية. شارة جاهز أو محجوب، مع قائمة المشكلات التي تمنع النشر. وتشير كل مشكلة إلى العنصر المسبِّب لها، ويعيد زر التحديث تشغيل الفحص.
2. المعاينة. معاينة لما يراه المشارك، مع مبدِّل بين سياق المعاينة وسياق العام، لترى سلوك الاستبيان في المعاينة الداخلية مقابل الرابط العام.
3. حالة عدم الحفظ. مؤشران — أحدهما للبنية والآخر للعنصر المحدد — يبيّن كل منهما ما إذا كان نظيفًا أو يحتوي تغييرات غير محفوظة.

الأقسام والمجموعات والأسئلة

يحتوي الاستبيان أقسامًا. ويحتوي القسم أسئلة، وقد يحتوي كذلك مجموعات تجمع الأسئلة المرتبطة معًا. ويستخدم القسم والمجموعة تبويب المحتويات لإدارة ما داخلهما.

ولكل عنصر اسم ورمز وإعداداته الخاصة، تُحرَّر في تبويب التفاصيل.

إعداد الأسئلة

يعرض تبويب تفاصيل السؤال الإعدادات التي يستخدمها نوعه فعلًا فقط. وتصنّف الأداة أنواع الأسئلة إلى عائلات أساسية واختيارية وبحثية، وتتغير اللوحة بتغير النوع:

• نص — الحد الأدنى والأقصى للطول، وخيار النص الطويل للإجابات متعددة الأسطر.
• رقم — الحد الأدنى والأقصى للقيمة. ويُعدّ الصحيح والعشري بشكل منفصل: فالسؤال العشري يحدد كذلك عدد المنازل العشرية، ويعرض السؤال الصحيح مساعدة خاصة بالأعداد الصحيحة بدلًا منها.
• تاريخ — الحد الأدنى والأقصى للتاريخ.
• اختيار — الخيارات نفسها، وتُحرَّر داخل تبويب التفاصيل (انظر أدناه).
• بحث — مجموعة بيانات البحث، وخيار القيم النشطة فقط، والحد الأقصى لعدد الاختيارات، وسؤال بحث أب اختياري للبحث المتسلسل، ووضع الترشيح فقط.
• ملف — الحد الأقصى لعدد الملفات والحد الأقصى لحجم الملف.
• إعدادات الوحدة وقيمة التقرير، حيث يدعمها نوع السؤال.

ولكل سؤال أيضًا حالة نشط/غير نشط، وإعداد الظهور العام، وتلميح اختياري يُعرض للمشارك.

وحيث تفرض المنصة حدًّا للتحرير — مثل الحد الأقصى لطول النص أو الحد الأقصى لعدد الملفات — تعرض اللوحة ملاحظة تبيّن الحد الفعلي، فتعرفه أثناء التحرير لا عند الحفظ.

محرر الخيارات

تُحرَّر الخيارات داخل تبويب تفاصيل السؤال. ولا يوجد تبويب منفصل للخيارات: ففي سؤال الاختيار تكون قائمة الخيارات جزءًا من النموذج نفسه مع بقية إعداداته، فإضافة خيار وتحديد نصه لا يغادر الصفحة أبدًا.

الجداول الديناميكية

الجدول الديناميكي نوع عنصر مستقل. له تبويب تفاصيل للجدول نفسه وتبويب أعمدة مخصص لأعمدته، بالإضافة إلى الشروط. وليس للجداول الديناميكية تبويب معاينة. يدعم محرر الأعمدة المختصر النص والصحيح والعشري والتاريخ ونعم/لا والاختيار الواحد والمتعدد والتقييم، لكنه لا يوفر سيراً كاملاً لتأليف خيارات الاختيار أو مجموعة بيانات البحث؛ لذلك لا تعلن دعم أعمدة البحث/الملف قبل تأكيد مسار تأليف مدعوم.

المحتوى الثابت

المحتوى الثابت عنصر يعرض معلومات بدلاً من جمع إجابة. يدعم نصاً عادياً أو ملف PDF/صورة مُداراً، وله تبويب تفاصيل فقط. يُقدَّم الملف المُدار عبر مسار الملفات ولا يُكشف مسار التخزين الفعلي. ولا ينشئ المحتوى الثابت إجابة ولا يُصدّر ضمن بيانات الاستجابة.

الملاحظات والإرشادات

يمكن إغلاق ملاحظات المعلومات والإرشاد والتحذير داخل الأداة بزر الإغلاق طوال جلسة المتصفح الحالية. أما أخطاء التحقق فلا يمكن إخفاؤها بهذه الطريقة، بل تبقى ظاهرة حتى تُصحَّح المشكلة المسببة لها. وإغلاق ملاحظة لا يخفي أي ملاحظة أخرى.

الشروط

لكل من الأقسام والمجموعات والأسئلة والجداول الديناميكية تبويب شروط، يُستخدم لإظهار العنصر أو إخفائه بناءً على إجابات سابقة. ولأن التبويب يجاور التفاصيل، يمكنك إضافة شرط ومعاينة أثره فورًا من الصفحة نفسها.

إعدادات مستوى الاستبيان

عند تحديد الاستبيان:

• تفاصيل الاستبيان — حقول الاستبيان نفسه.
• التعيينات — من هو المعيَّن على الاستبيان، حيث تكون إدارة التعيينات متاحة لك.
• الوصول — كيف يصل المشاركون إلى الاستبيان.
• العرض — كيف يُعرض الاستبيان للمشارك.
• المحتويات — أقسام الاستبيان.
• تعديل الاستجابة — حيث يظهر، يتحكم فيما إذا كان يمكن تعديل الاستجابات المصادق عليها والمؤهلة من نواحٍ أخرى. ولا يجعل كل استجابة قابلة للتعديل؛ إذ تُفحص كذلك الملكية والصلاحية والنشاط وحالة الاستجابة ونمط الوصول، ولا تعرض مسارات الرمز العام المجهولة نقطة تعديل.

نقل العناصر وإعادة ترتيبها

هناك عمليتان، وهما متمايزتان بشكل مقصود:

• إعادة الترتيب داخل الأصل الحالي — سهما الأعلى والأسفل على عنصر المخطط.
• النقل إلى أصل مختلف — إجراء النقل، الذي يفتح نافذة نقل بمرحلتين مع بحث: اختر الوجهة ثم أكِّد. وعندما يؤثر النقل في عناصر أخرى — مثل شروط تشير إلى العنصر — تشرح نافذة الأثر النتائج قبل تغيير أي شيء.

ويمكن كذلك سحب العناصر في المخطط، بما في ذلك بين الأصول المختلفة. ويعرض المخطط تلميحًا لإعادة الترتيب، وتحذيرًا بما يستلزمه النقل حيث يكون ذلك مناسبًا.

تخزن الأداة ترتيباً مختلطاً واحداً لعناصر القسم عبر الأسئلة المباشرة والمجموعات والمحتوى الثابت والجداول الديناميكية. لا يستهلك مشغل Razor الحالي هذا التسلسل مباشرة، بل يعرض الأسئلة المباشرة ثم المجموعات ثم المحتوى الثابت ثم الجداول الديناميكية. لذلك قد يختلف ترتيب المعاينة/الويب العام عن المخطط. راجع تشغيل المشارك الفعلي قبل الاعتماد على ترتيب مختلط متداخل.

المعاينة

المعاينة تبويب في مساحة العمل ولوحة على الجانب. تعرض ما يراه المشارك للعنصر المحدد حاليًا، ويبدِّل مفتاح سياق المعاينة بين المعاينة الداخلية والعرض العام.

المعاينة لا تحفظ أي استجابة أبدًا. يمكنك المرور على الاستبيان كاملًا كما يفعل المشارك، وبأي عدد من المرات، دون إنشاء أي بيانات استجابة.

التحقق والمراجعة

التحقق مستمر لا خطوة في النهاية. تذكر قائمة الجاهزية في لوحة المراجعة كل مشكلة تمنع النشر وتشير إلى العنصر المسؤول عنها، ويعيد زر التحديث تشغيل الفحص بعد إجراء تغييراتك. وعندما لا يمنع النشر شيء، تصرّح اللوحة بذلك.

وتفرّق مؤشرات عدم الحفظ بين التغييرات البنيوية وتغييرات العنصر المحدد، فتعرف دائمًا ما لم يُحفظ بعد. وإذا حاولت المغادرة وهناك عمل غير محفوظ، تتدخل نافذة التغييرات غير المحفوظة.

التحرير بالعربية والإنجليزية

تعمل واجهة الأداة بالإنجليزية والعربية، وتنعكس الصفحة كاملة إلى اتجاه من اليمين إلى اليسار في العربية. ولا تترجم المنصة نص الاستبيان أو القسم أو المجموعة أو السؤال تلقائيًا، بل يُحفظ النص المؤلف ضمن الاستبيان نفسه لا كحقلين متوازيين للعربية والإنجليزية. اختر لغة الاستبيان واكتب محتواه بتلك اللغة. وإذا احتاج المشاركون إلى صياغة عربية وإنجليزية مختلفة فعليًا، فحافظ على استبيان مستقل لكل لغة بدل افتراض أن تغيير لغة لوحة التحكم يترجم الاستبيان.

السلوك المتوافق مع الشاشات

تخطيط اللوحات الثلاث مخصص للشاشات العريضة. وعلى الشاشات الأضيق أخفِ لوحة المخطط أو المراجعة من شريط التخطيط لتمنح مساحة العمل العرض الكامل، واستخدم وضع التركيز لإزالة عناصر لوحة التحكم المحيطة.

النشر

عندما لا توجد مشكلات جاهزية تمنع النشر، وتملك صلاحية النشر، يصبح زر النشر في شريط الأدوات متاحًا ويعرض نتيجته بجانبه. يضبط إنشاء الأداة حالياً IsActive = true، بينما يتحقق النشر من الجاهزية ويفعّل الاستبيان بصورة منفصلة؛ لذلك لا يتساوى النشط والمنشور، ولا تثبت IsActive وحدها الجاهزية أو الظهور المقصود. وإذا كانت خطة مؤسستك أو اشتراكها لا يسمح بالإجراء حاليًا، توضح الرسالة السبب المحدد.

سجل الإصدارات غير القابل للتغيير المخطط له

اعتمد تصميم إصدارات الاستبيان غير القابلة للتغيير لتخطيط التنفيذ، لكنه غير متاح في أداة البناء الحالية. بعد التنفيذ ستبقى عمليات الحفظ العادية تغييرات مسودة. ولن يُنشأ إصدار إلا عند أول نشر، أو إعادة نشر صريحة بعد التغييرات، أو استعادة لقطة أقدم مؤهلة بوصفها مراجعة تسلسلية جديدة. ولن تعدّل الاستعادة إصدارًا قديمًا أو تعيد رقم المراجعة إلى الخلف.

ستتحكم قيمة الخطة المخططة إصدارات الاستبيان في عدد الإصدارات الظاهرة/القابلة للاستعادة، مع احتساب الإصدار الحالي: تعطّل القيمة 0 واجهة السجل/الاستعادة، وتفعّل القيم 1..50 ذلك العدد من الإدخالات. ولن تعطل contentHash وقت التشغيل أو التحديث الكامل. وحتى يصدر هذا التنفيذ، يظل حقل الإصدار الموجود في النموذج تسمية نصية حرة فقط، وليس مراجعة غير قابلة للتغيير، ولا ينبغي توقع صفحة سجل إصدارات/استعادة.

أدلة ذات صلة

• إنشاء الاستبيانات: الطريقتان
• إنشاء أول استبيان
• البدء
• دعوة مستخدمي الفريق
• الباحثون الميدانيون