إنشاء استبيان من Excel أو قالب
توفّر سيرفانتا فلو نقاط بداية لاستبيان جديد. يبقى باني الاستبيان مساحة المراجعة والتعديل والنشر. الإنشاء من Excel لا يحدّث استبيانًا قائمًا ولا يدمج فيه.
الإنشاء بملف Excel الإرشادي
- افتح الاستبيانات > إنشاء استبيان من Excel أو اختر من Excel في الباني. تحتاج صلاحيتَي الإنشاء من Excel وإدارة الاستبيانات وسعة كافية في الخطة.
- نزّل ملفًا حديثًا بلغة الواجهة. ورقة باني الاستبيان الظاهرة تتضمن معلومات الاستبيان وبناءه. تأتي القوائم المرجعية وأنواع الملفات المتاحة من مؤسستك.
- استبدل الأمثلة. أضف أسماء واضحة للأقسام والمجموعات والأسئلة والجداول وأعمدتها والمحتوى الثابت والشروط. استخدم الأسماء للإشارة إلى العناصر الأصلية والأهداف، لا معرّفات قاعدة البيانات. اكتب كل خيار في سطر جديد داخل خلية الخيارات (Alt+Enter في Excel المكتبي). المجموعة تنظّم الأسئلة، وإعداد التكرار يمكّن التكرار بصورة منفصلة.
- ارفع ملف
.xlsxلا يتجاوز 10 ميجابايت. لا تضف صيغًا أو وحدات ماكرو أو مراجع خارجية ولا تعدّل بيانات الدعم المخفية. القوائم المنسدلة تساعدك ولا تستبدل تحقق الخادم. - راجع المعاينة: اسم الاستبيان ورمزه المُولّد، والوحدات المقبولة والمرفوضة، وأخطاء الورقة والصف والعمود. نزّل ملف التصحيح عند الحاجة. لم يُنشأ شيء بعد.
- أكّد المحتوى الذي راجعته فقط. يعيد الخادم فحص الملكية والقوائم والقواعد والحدود الحالية. إذا تغيرت المعاينة أو انتهت صلاحيتها فارفع الملف مجددًا.
- افتح الاستبيان الناتج غير النشط في الباني. راجع العناصر المتروكة والجاهزية ومسار المشارك قبل النشر والتفعيل.
الكل أو لا شيء لا ينشئ شيئًا عند وجود أخطاء. الجزئي يترك الوحدات غير الصالحة والعناصر المعتمدة عليها؛ قد يُترك سؤال أو جدول أو قسم كامل، لا خلية فقط. يتطلب الإقرار عند الرفع والتأكيد. تمنع بعض أخطاء البنية أو الملف الإنشاء الجزئي بالكامل. فضّل الكل أو لا شيء إذا كانت البنية الكاملة ضرورية.
المعاينة خاصة بمن رفع الملف وتستمر 30 دقيقة. تكرار التأكيد لا ينشئ استبيانًا ثانيًا. يسجّل ملف أخطاء الجزئي ما تُرك، ولا يدمجه لاحقًا في الاستبيان المُنشأ.
البدء من قالب استبيان
افتح إنشاء من قالب من الاستبيانات، وراجع المعرض النشط واللغة والإصدار، واختر استخدام القالب ثم أكّد. يُنشأ استبيان خاص بالمؤسسة ويفتح في الباني. عدّله هناك؛ لا تغيّر قالب المنصة الأصلي. راجع الجاهزية وحدود الخطة قبل الجمع.
اختيار المسار المناسب
- التصميم التفاعلي أو تعديل استبيان قائم: دليل باني الاستبيان.
- إعداد بنية جديدة كاملة في جدول: الإنشاء بملف Excel الإرشادي.
- تكييف بنية جاهزة: معرض قوالب الاستبيانات.
- استيراد أشخاص لا استبيانات: استيراد جهات الاتصال وتصديرها.
تصدير الاستجابات الحالي تنزيل Excel منفصل. مخرجات التقارير المتقدمة PDF/XLSX/CSV والتقارير المحفوظة والمجدولة قريبًا، ولا يوفّرها مسار الإنشاء هذا.