دعوة مستخدمي الفريق
يمكن لمديري المؤسسة دعوة الزملاء ومنح كل شخص مستوى الوصول اللازم لمسؤولياته فقط.
قبل إرسال الدعوة
- تأكد من أن عنوان البريد الإلكتروني يخص الشخص المقصود.
- اختر دور المؤسسة ومجموعة الصلاحيات المناسبين.
- تحقق من حد المستخدمين في الخطة النشطة.
- تجنب منح صلاحيات إدارية للمستخدمين الذين يقتصر عملهم على جمع الاستجابات أو مراجعة التقارير.
- تأكد من أن المؤسسة نشطة، وأنك ما زلت تملك صلاحية مدير المؤسسة ومجموعته، وأن المجموعة المختارة تخص المؤسسة وقابلة للتعيين، وأن قناة الوصول المقصودة تناسب عمل الشخص.
ينتج إنشاء الدعوة رمزاً خاماً أحادي الاستخدام يُعرض للمدير مرة واحدة ولا يُخزن إلا كقيمة مجزأة. إذا حددت بريداً مقصوداً ترسل Survanta إشعاراً بأفضل جهد لا يحتوي الرمز الخام؛ لذلك سلّم الرمز بصورة منفصلة عبر قناة خاصة. يُدخل المستلم الرمز والاسم الكامل والبريد المطابق عند تقييده والهاتف وكلمة المرور وتأكيدها ودولة نشطة في نموذج تسجيل لوحة التحكم.
عند التسجيل تعيد Survanta التحقق من المؤسسة والمُصدر ومجموعة الصلاحيات والانتهاء وحالة الاستخدام الواحد وقيد البريد واستحقاق المستخدمين النشطين المستخدمون. ثم تستهلك الرمز ذرياً وتنشئ الهوية أو تحول الهوية المؤهلة إلى فئة حساب المؤسسة وتطبق المجموعة المعاد التحقق منها فقط وترسل رمز OTP لحساب لوحة التحكم. يؤكد المستخدم الرمز قبل تسجيل الدخول المعتاد. وبعد التفعيل راجع الصلاحيات والاستبيانات المسندة، وحدّث الوصول أو ألغِه سريعاً عند تغير المسؤوليات.
يجب التعامل مع رموز الدعوة كمعلومات خاصة. يمكن إلغاؤها ما دامت نشطة ولا يمكن إعادة استخدامها بعد الاستهلاك. لا تنشرها في قنوات أو وثائق عامة، ولا تفترض أن إشعار البريد حمل الرمز السري.